Jouw bedrijf starten naast jouw baan, let op deze 5 dingen

De laatste weken kreeg ik van meerdere collega’s de vraag of ik mee wilde kijken naar het opstarten van hun onderneming naast een baan in loondienst. Hoe werkt het met inschrijven bij de KVK en doe ik mee aan de KOR? Waren vragen die meermaals voorbij kwamen.

Met mij zijn er meerdere die naast het lesgeven een bedrijf hebben, sommige als side hustle, een aantal ‘voor op een dag, ik doe er nu niets mee hoor’, een paar om ook echt les of training te geven en de meeste om net als ik, een goed stevig kanaal neer te zetten waar hun belangrijkste bijdrage en boodschap óók kennismaakt met de wereld.

Fine, genoeg gepraat, let’s get down to business.

Iets in mij zei dat er wel meer ondernemers in spé rondlopen met dezelfde soort vragen en ik wil je in deze blogpost meenemen in 5 belangrijke antwoorden, aangevuld of zelfs ondervonden door eigen ervaring.

Inschrijven bij de KVK

Kan heel makkelijk. Kies een locatie, maak een afspraak, betaal nog geen 100,- en vier dat je bestaat! Belangrijker om te weten is onder welke SBI-code je gaat vallen met jouw bedrijf en nee, daar bedoel ik nog niet de KOR mee, die komt straks. Meer, ben je een schoonheidsspecialist, coach, fotograaf, trainer of interieurstylist. Vrij duidelijk kan dat inderdaad zijn, totdat je over een jaar bedenkt er nog een andere dienst of product bij aan te willen bieden en vervolgens niet meer aansluit. Baseer deze keuze dus op de hoofdfocus van jouw bedrijf. Onthoudt verder dat het adres wat je opgeeft bij inschrijven ook het adres is wat online gevonden kan worden. Bedrijven die ingeschreven staan bij de KVK staan openbaar. Ten slotte, misschien wel de meest belangrijke tip: Schrijf je pas in zodra je ook operationeel actief bent. Is er een offerte geaccordeerd? Gefeliciteerd! Mooi moment om het officieel te maken. Zodra jij je namelijk inschrijft wil de Belastingdienst en KVK namelijk dat je binnen 3 maanden omzet draait, anders word je niet als ondernemer gezien en vervalt jouw inschrijving weer. Hoe leuk dit onderdeel ook is, liever dus een beetje geduld, dan overhaast plannen.

KOR

De kleine ondernemersregeling is er voor ondernemers die minder dan 20.000, - aan jaaromzet draaien. Op die manier scheelt het belastingen doorberekenen op jouw diensten en producten, wat maakt dat je dus ook niet ieder kwartaal Btw-aangifte hoeft te doen. Aan de andere kant maakt het ook dat je dus geen kosten af kunt trekken en dat kan best zonde zijn als je flinke aanloopkosten hebt. Nou ben ik verre van een financieel adviseur en raad ik je altijd aan om een professional in te schakelen als het op jouw boekhouding aankomt, maar vanuit ervaring sprekend kan het lonen om dus wel vanaf de start uit de KOR te blijven. Daarmee leer jij jezelf ook direct om jouw boekhouding bij te houden, de geldstroom in de gaten te houden en met de systemen van de belastingdienst kennis te maken.

Prioriteiten

Leuk als je een mooi logo hebt, alleen brengt dat geen brood op de plank. Die website? Kost vooral veel geld en is zonde als er niemand op kijkt, omdat ze niet van jouw bestaan af weten. Natuurlijk als je een webbeheerder bent die start, weet je via SEO snel verkeer te verzamelen, voor alle anderen: Geen prioriteit. Wat dan wel? Die eerste, tweede en derde opdrachtgever. Zij leveren geld op, zij zorgen voor naamsbekendheid, zij geven jou de vlieguren die je nodig hebt om door te zetten wanneer het tegenzit. Om de klanten te bereiken is het belangrijk dat je weet wat jouw aanbod is. Wat bestaat er al? Hoe zorg jij voor vernieuwing? Wat maakt jou anders? Waar doe je dit voor? De grootste tip bij deze is: Als het antwoord geld is, stop dan maar, zeg de afspraak af en ga leren beleggen of metselen. Daarmee zeg ik niet dat je geen groot geld kunt verdienen met jouw eigen bedrijf, maar wel dat het als enige motivatie de levensduur en het bestaan van jouw bedrijf onnodig veel risico brengt.

Financiële orde

Hou vanaf de start een duidelijk overzicht bij van jouw in- en uitgaven. Zowel de prognose als de werkelijke data. Zet de BTW (21% of 9%) direct opzij, want die betaal je sowieso aan de belastingdienst en zet daarnaast liever nog meer opzij (+30% in het begin). Naast de aangiftes per kwartaal, betaal je namelijk ook nog de inkomstenbelasting en kan het daarnaast nog zo zijn dat je een vooraanslag moet betalen. Als deze rekeningen op de deurmat vallen is het fijn dat je het bedrag gewoon hebt liggen en jezelf niet te vroeg rijk hebt gerekend. Kijk daarnaast ook even goed mee naar de voordelen die je als starter hebt, denk aan een startersaftrek. Jouw winst is immers het bedrag wat overblijft zodra jij de btw én kosten eraf hebt gehaald, het totaal samen wordt omzet genoemd. Nog een hele belangrijke aanvulling, gezien jij daarnaast in loondienst werkt is: Breng jouw werkgever op de hoogte van de nevenfunctie. Je bent dit wettelijk verplicht en kan voor vervelende verassingen komen te staan als je het niet doet. Meestal kun je dit gemakkelijk via HR regelen en misschien zelfs wel zelfstandig via de digitale weg.

Denk groot, begin klein en heb geduld

Meer dan je zou willen en daarom zo fijn dat je het naast jouw baan in loondienst opstart. Blijf ook voldoende tijd vrijmaken voor de rest van het leven, want niets anders beïnvloedt het succes van jouw bedrijf zo sterk als jouw eigen energie. Met welk idee jij jouw bedrijf ook inschrijft en start, hou de visie die je hebt vast. Niet krampachtig, wel helder. Maak hem kleiner, zonder hem te vergeten, maar door hem op te hakken in concrete, haalbare stappen en doelen. Zo hoeft niet de hele weg duidelijk te zijn, leg je jezelf niet direct onnodige druk op en kun je (serieus) spelenderwijs ontdekken, ervaren en ondervinden, want binnen jouw bedrijf ben jij ten slotte de persoon die de regels schrijft. Tip uit ervaring: Verzin ook vast de beloning bij ieder doel die jij jezelf stelt en je krijgt of uitvoert zodra je hem behaalt. Het is namelijk zo makkelijk om alweer met het volgende bezig te zijn en dat wat eerst nog ver weg leek nu als normaal te ervaren. Dat is zonde en haalt veel plezier uit het ondernemen, don’t be one of them en vier jouw behaalde resultaten!

Waar er echt nog zoveel meer aan tips te geven is en zelfs nog veel dieper op de gegeven tips ingegaan kan worden, wil ik je ook niet direct overwhelmen met alle informatie. Neem dit dus eerst even tot je, integreer de kennis, want daar zit het verschil (!) en kom daarna vooral terug met onderwerpen waar je nog wel meer over zou willen weten, dan schrijf ik gewoon een vervolg op deze blogpost!

Geniet van deze geweldig reis en veel plezier met alle voorbereidingen op het officieel maken van jouw bedrijf, hoe gaaf!!!

Liefs,

Anikki